1. Einleitung
Wir, der DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V., nehmen den Schutz personenbezogener Daten und damit eingeschlossen auch die Betroffenenrechte sehr ernst.
Mit diesen Erläuterungen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir zweckgebunden zur Durchführung unserer Dienstleistungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Wir kontrollieren regelmäßig die internen Prozesse sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet wird.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V. betreibt die vorliegende Webseite und ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden deutschen und europäischen gesetzlichen Vorschriften.
DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V.
Fridolin-Stiegler-Straße 13 e
77815 Bühl
Telefon (07223) 9877-540
Telefax (07223) 9877-512
Mail info@drk-buehl-achern.de
Vertretungsberechtigter:
Herr Kai Jehle-Mungenast (Vorstand)
3. Datenschutzbeauftragter
Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz in unserem Haus steht Ihnen unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.
per Mail:
datenschutz(at)drk-buehl-achern(dot)de
postalisch:
DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V
Datenschutzbeauftrage
Fridolin-Stiegler-Straße 13 e
77815 Bühl
4. Auftragsverarbeiter
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten kommen Auftragsverarbeiter zum Einsatz. Diese Auftragsverarbeitung wird auf Basis von durch uns mit dem Auftragsverarbeiter geschlossenen Verträgen durchgeführt. Es ist damit sichergestellt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO („Einwilligung“): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO („Berechtigte Interessen“): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen
6. Betroffenenrechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den unter Pkt. 3 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“);
- gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DS-GVO), sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen werden
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Organisation zu beschweren.
7. Zwecke der Verarbeitung
Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir unter Berücksichtigung der unter Punkt 5 aufgeführten Rechtfertigungstatbestände Ihre personenbezogenen Daten
7.1 Integrierte Leitstelle Mittelbaden
Die Leitstelle Mittelbaden übermittelt nach Vorgaben des Rettungsdienstgesetz Baden-Württemberg die für einen Einsatz erforderlichen Daten, die über den Notrufeingang erfasst werden, an die entsprechenden zuständigen Stellen des Rettungsdienstes, der Feuerwehr, der Polizei, des Ehrenamtes und der First-AED-Helfer (§ 51 RDG).
7.2 Patientenversorgung des Rettungsdienstes
Die von der Leitstelle erfassten Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, als auch individuelle Informationen über den Gesundheitszustand, werden an den Rettungsdienst übermittelt bzw. während der Patientenversorgung vom Rettungsdienst erhoben.
Die Daten dienen der Patientenversorgung während des Transports, der Dokumentation des Einsatzes und der anschließenden Abrechnung der erbrachten Leistung mit den entsprechenden Leistungsträgern im In- und Ausland durch unseren Auftragsverarbeiter der DRK-Rettungsdienst Ortenau gGmbH.
Des Weiteren werden die Daten in anonymisierter Form zur Qualitätssicherung im Rettungsdienst Baden-Württemberg durch die Stelle zur trägerübergreifenden Qualitätssicherung im Rettungsdienst (SQR-BW) ausgewertet.
Im Anschluss, an unsere durch den Rettungsdienst erbrachte Dienstleistung, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Versorgung an die weiterbehandelnde Stelle übergeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Rettungsdienstgesetzes (§ 49, § 50, § 51) und der Datenschutzgrundverordnung (Artikel 6 (1)).
7.3 Vertragsbasierende Kunden- und Lieferantenbeziehungen
Basierend auf Artikel 6 (1) der Datenschutzgrundverordnung werden personenbezogene Daten, die bei Vertragsabschluss zu einer unserer Dienstleistungen erhoben wurden, zur Erfüllung der Vertragsinhalte verarbeitet.
Dies gilt u.a. für Bestellungen, Verträge zu Hausnotruf, Essen auf Rädern, Fahrdienst, Krankentransport, Tagespflege, ambulante Pflege, Gesundheitsprogramme usw..
7.4 Mitgliedschaft
Die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erfassten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke der Mitgliederverwaltung und -betreuung verwendet: Kommunikation, Beitragsverwaltung, Erstellung eines Mitgliedausweises, Erstellung von Spendenquittungen, Magazinzusendung, Informationen zu Projekten des Kreisverbandes und zur Durchführung notwendiger Vereinsaufgaben.
7.5 Spenden
In Bezug auf eine Spende werden Ihre personenbezogenen Daten zum Beitragseinzug, für die Beitragshistorie, zur Erstellung von Spendenquittungen und zur Bereitstellung von Informationen verarbeitet.
7.6 Kursteilnehmer
Die im Rahmen einer Kursanmeldung und Kursdurchführung erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Kursverwaltung, zur Rechnungserstellung und zur Erstellung einer Teilnahmebescheinigung verarbeitet.
7.7 Ehrenamtliche Mitarbeit
Personenbezogene Daten von ehrenamtlichen Mitarbeitern werden zur Ermittlung von passenden Angeboten bzgl. der Einsatzwünsche eines ehrenamtlichen Mitarbeiters verarbeitet.
7.8 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.
7.9 Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
7.10 Stellenbewerbung über das Bewerberportal BITE
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns über unser Bewerberportal BITE zu bewerben. Bei dem Besuch des Bewerberportals kommt ein Sessioncookie zum Einsatz, der für die Funktionalität der Seite erforderlich ist. Über den Besuch der Seite werden keine Daten gespeichert.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
7.11 Kurzbewerbung
Wenn Sie uns über das Fenster Kurzbewerbung Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, werden diese für die erste telefonische Kontaktaufnahme seitens DRK Bühl-Achern verwendet.
7.12 Teilnahme an Gewinnspielen
Wenn Sie uns im Rahmen eines Gewinnspiels Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben, werden diese zur Ermittlung des Gewinners und zur Kontaktaufnahme mit dem Gewinner verwendet.
7.13 Gesprächsnotizen zu Anfragen auf Messen
Um Ihre Anfragen auf Messen bearbeiten zu können und Ihnen im Anschluss eine Rückmeldung geben zu können, werden Ihre Kontaktdaten verwendet
8. Website
9. Verarbeitung von Interessenten- und Kundendaten
10. PayPal
Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“).
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/pocpsa-full.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.
11. Übermittlung an Drittstaaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des EWR, also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns.
Einigen Drittländern bescheinigen der Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist. In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften,
Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes.
Hinweis zur Weitergabe an US-Unternehmen: Wir weisen darauf hin, dass die USA als sicherer Drittstaat grundsätzlich ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Eine Datenübertragung in die USA ist danach zulässig, wenn der Empfänger eine Zertifizierung unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) besitzt oder über geeignete zusätzliche Garantien verfügt.
12. Weblinks
Unsere Webseiten enthalten Links zu Webseiten anderer Anbieter ("externe Links"), auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Seitenbetreiber.
Bei Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Auf die aktuelle und künftige Gestaltung der verlinkten Seiten hat der Anbieter keinen Einfluss. Die permanente Überprüfung der externen Links ist für den Anbieter ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden die betroffenen externen Links unverzüglich gelöscht.
13. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von März 2025.